運営の方針として余り煩わしい縛りを無くし、気軽に誰でも参加出来るイベントを目指して企画運営をいたします。そこで、コスプレイヤーさんだけでなく見学の皆様にもご協力頂いて、関わる皆様全員で楽しいイベントにしたいと考えており、何点か運営からのお願いを掲載いたしますのでご一読下さい。

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≪桜の花や枝に触れないでください≫

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桜はとてもデリケートな植物です。　園内の桜は１００年を超える古木も多く、景観を維持するために沢山の方が関わっております。デリケートな桜が痛む原因になる為、桜の花や枝には触れないでください。

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≪飲食について≫

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• 宴会や単独での食事等は、指定の場所でお願いします。

• 出店で購入したものに関しては購入した店内、もしくはお店が指定する場所でお召し上がりください。

• 会場内の花見屋台は、コスプレのまま利用可能ですので是非ご利用下さい。

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≪イベント見学者様へのお願い≫

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• 森町桜祭り会場周辺でのイベント開催ですので花見客やイベント見学以外の方も多数おられます。 道路や店舗などを占有しての撮影は避けて周りの方への迷惑にならないようお願い致します。

• コスプレイヤーの皆さんは、一般参加の方々です。 撮影される場合には無断で撮影せず、一声かけて了承を得てから撮影して下さい。 SNS等へのアップも同様に確認を取ってからされるようお願い致します。

• ​インターネット回線を利用した動画配信に関しては、撮影者、被撮影者共に意図しない映り込みが発生する可能性がございますため、イベント期間中すべての関係会場内にて禁止とさせていただきます。

• コスプレイヤーさんに対してコスプレのキャラクターと関係のないようなポージング等を強要したり、長時間拘束したりなど、コスプレイヤーさんに迷惑になり得る行為は禁止させて頂きます。

• ホームページに掲載されているお願いを元に当日、スタッフも巡回等にて対応させて頂きますので、もしスタッフに声を掛けられた場合は指示に従って下さい。

• このイベント開催に際したくさんの方々にご尽力頂いておりますので良識ない行為などが起こってしまった場合は不本意ではございますが、今後細かなルール作りや禁止事項を設けなければならないばかりか、今後のイベントの開催自体危ぶまれることもございます。是非、今後も楽しく本イベントを開催するために皆様のお力をお貸し下さい。

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≪コスプレ参加者様へのお願い≫

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• ​お花見コスプレ（森マスカレ）にご参加される方はコスプレ会場に移動する前に、必ず森町公民館内のマスカレ本部にて、お名前などの記帳を行ってください。保安運営上の都合により参加者様の記帳は必須とさせていただきます。

• 本会場は公園なので、周辺の美化に努めるようにして下さい。

• ​イベント当日は各メディア取材が入る可能性がございます。あらかじめご了承ください。

• インターネット回線を利用した動画配信に関しては、撮影者、被撮影者共に意図しない映り込みが発生する可能性がございますため、イベント期間中すべての関係会場内にて禁止とさせていただきます。

• ​ドローン撮影は禁止です。

• 一般の観光客や他の参加者様も同じスポットでの撮影や観光をしたい場合などを考慮しまして、撮影自体はもとより、長時間一箇所に留まって話し込む等も良識の範囲で避けるようお願い致します。そのような現場をお見かけしましたらスタッフよりお声を掛ける可能性もございますので何卒ご理解の程、よろしくお願い致します。

• 三脚、ライトスタンドの利用は可能です。サクラや施設等に損傷を与えないようにお願いします。

• 思想、政治色の強いコスプレ、公序良俗に反するコスプレはご遠慮ください。

• 刀剣、銃（本物と見間違えるようなもの）は、ケースに入れて持ち運び、撮影時は周囲に気を付けてください。

• 転落＆転倒の恐れがある場所では十分にお気をつけください。

• オフィシャルカメラマンが撮影した写真につきましては、次回のイベントのポスターやHP、企画書などに写真が使用されますのでご了承ください。（肖像権の放棄）但し、撮影時にカメラマンが意向をお聞きした段階で断りを入れて頂いた場合はその限りではありません。

• 周辺駐車場をご利用ください。 また、当日は混雑が予想されますので当サイト記載の周辺MAPなどご活用ください。

• エリア内はコスプレ衣装のまま食事や買い物は自由です。ぜひご活用ください。他のお客様の迷惑にならないようお気を付けください。

• 不審な行為や迷惑行為をされたり、目撃したりした場合は運営スタッフが巡回しておりますのでご遠慮なくお声をお掛け下さい。

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≪更衣室に関して≫

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• 更衣室での撮影行為は男女共に如何なる場合におきましても禁止させて頂きます。

• 女性更衣室、男性更衣室共に森町公民館にてご用意しております。 

• 受付にてお荷物はお預かりできますが、貴重品は各自お持ちください。 
• 更衣室にゴミ箱等の設置はございません。ゴミは各自でお持ち帰り下さい。
• 更衣室は両日とも20:00完全撤収と致します。この時間以降、スタッフが男女関わらず更衣室の清掃等に入りますので、19:30までに着替え等を済ませて退出して下さい。
• 完全撤収時刻以降、更衣室に置かれていた持ち物等はスタッフで保管致しますが紛失等に関する対応は致しかねますのでご了承ください。

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≪オフィシャルカメラマンの撮影につきまして≫

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• オフィシャルカメラマンが会場にて撮影を行います。オフィシャルカメラマンは会場で皆様にお声をお掛けして撮影致しますので、撮影希望の方は遠慮なくお声をお掛け下さい。

• 肖像権の放棄を明確化するために撮影時にご本人様のご意向が後程、不明確になる事を極力避けるため、公式カメラマンが撮影時に名刺をお渡しし、 撮影画像を使用することを許可するか許可しないかをその裏面に記載した上でそれを持ってスナップ写真をもう一枚撮影させて頂きますので、撮影時にお手数をお掛け致しますがご協力頂けると大変助かります。

• お願い出来るのであれば来年以降各方面にイベントの楽しさをお伝えする意図でお写真のHP等への掲載をさせて頂けますと助かりますが、画像の使用を許可頂けない場合は、掲載等は一切行いません。

• 撮影した画像をお送り出来る手段(SNSのDM等)などがあれば、撮影時にカメラマンに申請して頂けましたら画像は可能な限りお渡しする形を取りたいと思います。

• オフィシャルカメラマンの撮影はイベントに参加している様子のお写真をお渡し、その写真をSNSで使って頂きイベントPRに繋がればというのが主な目的です。ですが、撮影させて頂くことと画像使用の可否は別ですので、画像使用の許可は遠慮したいが撮影はしてほしいという方でも遠慮なくオフィシャルカメラマンにお声をおかけください。

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